ई-मेल क्या है ? What is an Email ?

ई-मेल परिचय :

सबसे पहले ईमेल को उपयोग मे लेने के लिए हमारे पास इंटरनेट (Internet) की सुविधा होनी आवश्यक है। क्योंकि ईमेल सर्वर इंटरनेट के माध्यम से ही काम करेगा।

आप सभी जानते ही होगे की हमे किसी के साथ पत्र(मेल) व्यवहार करना हो तो हम क्या करते है। हमारे पास हाथो से लिखा हुआ एक हमारा Letter पत्र(मेल) है, उसे एक जगह से दूसरी जगह भेजना होता है, तो हम किसी Post Office या कोई Courier कंपनी के पास जाकर काम करते है, और वह हमारा Letter दिये गए हमारे पते पर भेज देता है।  

इसका मतलब यह हुआ के हमे मेल करने के लिए कोई मध्यस्थि की ज़रूरत होती है, जो हमारा काम करे।इसी प्रकार से इंटरनेट Internet के इस ज़माने मे हमे मेल करने के लिए Email की जरूरत पड़ेगी, जो हमारे साथ मध्यस्थि का काम करेगा। Email का मतलब होता है ईलेक्ट्रोनिक मेल (Electronic mail), जिसे हम इंटरनेट की मदद से कर सकते है।

यह सेवा इतनी तेज़ है की आप सोच भी नहीं सकते, यहा आपने Send बटन पर क्लिक Click  किया, और वह आपका ई-मेल तुरंत ही जिसे भेजना होता है वह प्राप्त कर लेता है। इस सुविधा की ज्यादा Speed होने के कारण ज़्यादातर काम ईमेल से ही हो जाता है।   

 ई-मेल आईडी (Email ID) किस तरह की होती है ?

पहले हम एक बात समज लेते है, की अगर हमे किसी दूर रहने वाली व्यक्ति से बात करनी होती है, तो हमे मोबाइल फोन या लेंडलाइन सुविधा की ज़रूरत होती है, एक मोबाइल फोन हमारे पास और दूसरा मोबाइल हमे जिसके साथ बात करनी है, उसके पास भी फोन होना ज़रूरी है। इसी लिए यह Device दोनों व्यक्ति के पास होना ज़रूरी है।  

ठीक उसी तरह यहा जो मोबाइल है जिसमे सिम कार्ड प्रदान करने वाली कंपनिया हमे सिम कार्ड मे दस अंको वाला नंबर (उदाहरण:9876543210) देते है। सिम कार्ड कंपनिया हमारे लिए मध्यस्थि का काम करेगी।

यह मोबाइल नंबर की तरह ही ई-मेल की सुविधा देनेवाली कंपनीया भी हमे एक ईमेल आईडी Email ID प्रदान करती है, जिसकी हमे ई-मेल भेजने या प्राप्त करने के लिए ज़रूरत पड़ती है।

email address kya hota hai?

ई-मेल आईडी उदाहरण स्वरूप username@emailcompany.com  इस प्रकार होती है, जिसे हम ई-मेल प्रदान करनेवाली कंपनी के पास हमारी कुछ माहिती देकर तुरंत ही (5-10 मिनट मे) ले सकते है। इसके बाद हम जिसे चाहे उसके साथ ई-मेल की सुविधा का आदान प्रदान कर सकते है।

ई-मेल आई डी की हमें क्यों जरूरत है ? Why do we need “Email ID”?

हमारे पास कोई चीज़ है, जो चीज़ कोई Document  डोक्यूमेंट, या कोई Electronic File (ईलेक्ट्रोनिक फाइल) हो जिसे हम Computer या Mobile के माध्यम से देख सकते हो उसे हम ई-मेल के माध्यम से भेज सकते है।

हमे इलेक्ट्रोनिक मेल करने के लिए एक हमारा ईमेल अकाउंट और दूसरा सामने वाला व्यक्ति जिसे हम अपनी कोई चीज़ भेजना चाहते है, उनकी ईमेल आई डी की हमे जरूरत पड़ेगी।

ई-मेल मे हम क्या क्या चीज भेज सकते है ? What can we send in email?

ई-मेल के द्वारा हम इलेक्ट्रोनिक फाइल जैसे की कोम्प्यूटर मे लिखा हुआ पत्र,  खत,  Images फोटो,  Videos वीडियो,  Music म्यूज़िक,  Documents File डॉक्यूमेन्ट फाइल आदि को हम अपने ई-मेल आईडी से किसी दूसरे ई-मेल आईडी पर भेज सकते है। जिसे सामने वाली व्यक्ति आसानी से अपने Mobile या Computer पर देख सकती है।  

ई-मेल Email की कंपनिया के बारे मे कुछ जानिए।

ई-मेल करने के लिए internet के इस युग मे कुछ कंपनिया है, जो ई-मेल भेजने और प्राप्त करने का कम करती है, आप इस कंपनी को जानते ही होगे जिसमे जी-मेल(Gmail) , याहू-मेल (yahoo mail), माइक्रोसॉफ्ट की हॉट-मेल (hot mail) जैसी कंपनिया सबसे High Level पर है।

Gmail kya hai ?

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POP3 Email Server क्या है ?

इसका पूरा नाम ‘पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल 3’ (Post office protocol 3) है। इसके नाम की तरह ही उसका काम है, ईमेल को एक जगह से दूसरी ईमेल के Server तक लेजाना, एक बार ईमेल दूसरे उपभोक्ता Email Service Provider के पास पोहच जाती है, यहा तक ही यह प्रोटोकॉल का काम रहता है।

याने की किसिने आपको ईमेल किया और वह ई-मेल आपके पास आ गया, और वह आपने ओपन करके पढ़ लिया वहा तक यह सर्वर काम करता है। उसके बाद ईमेल को सेव करने की ज़िम्मेदारी भी उसकी नहीं रहती।

सरल भाषामे कहे तो, एक Example से समाजते है, हमारे पास अपने गाव या शहर की पोस्ट ऑफिस से कोई खत आता है, तो वह खत हमारे Address तक लाने का जो काम हमारी पोस्ट ऑफिस के अंदर काम करने वाले लोग करते है।

उसे हम यहा Post office protocol कहेंगे, वह हमे खत दे देगा उसके बाद हम उसे पढे या न पढे उसे हमारे पास रखने की हमारी ज़िम्मेदारी होती है। 

IMPS  Email Server क्या है ?

इसका पूरा नाम ‘इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल’ (Internet message access protocol) है। जैसे जैसे हम वर्तमान से आगे की दुनिया मे जा रहे है, हमारी सभी System Update होती रहती है। 

इसी तरह ई-मेल सर्वर को अपडेट करते हुए IMPS  Email Server को बनाया गया इसे ज़्यादातर Smartphone के जैसे उपकरण याने की जिसे लेकर हम कही भी आ-जा सकते है, उसी उपकरण के लिए यह बनाया गया है।  

MAPI Email Server क्या है ?

इसका पूरा नाम ‘मैसेजिंग एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस’ (Messaging application programming interface) इसका आविष्कार माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने उनके खुद के काम करने के लिए एक एपीआई बनाने हेतु किया, इसे बनाने का हेतु बस इतना ही है, की वह उनके अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से जुड़े रहे।  

FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न) :